Teletreball; com comunicar-nos amb els companys per videoconferència

Mireu-vos primer aquest article més recent que desaconsella, de moment, zoom.us!

Bé, a Internet trobareu moltes aplicacions que permeten realitzar videoconferències entre companys. A més del popular Skype (que no m’agrada gens la seva qualitat ni permet fer totes les coses que calen) n’hi ha d’altres.

La solució que us recomanem des de LinuxBCN és Zoom.us. Aquesta aplicació permet, de forma gratuïta, realitzar videoconferències entre dues persones. A més permet compartir l’escriptori, fer xats, desar les videoconferències, etc.

A més, amb sessions de 40 minuts si no es vol pagar, podem fer reunions amb 99 participants a la vegada.

És per la qualitat de comunicació d’àudio i vídeo que penso que ara per ara és la millor.

Bé, com la utilitzem? Seguim aquests passos:

  • Utilitzarem Chrome (https://www.google.com/chrome/) preferentment.
  • Anem a Zoom.us i ens registrem des de l’opció “Sing Up” (https://zoom.us/signup) amb el nostre correu del curro.
  • Zoom us enviarà un correu electrònic de confirmació
  • Observeu que podeu canviar l’idioma a castellà des de la part inferior dreta per si no controleu l’anglès
  • Aneu al vostre correu i feu un clic a “Activate Account” o copieu l’enllaç que apareix a sota i l’enganxeu a la barra de direccions de Chrome.

Finalment us apareixerà la possibilitat de crear la vostra primera reunió, a la qual podeu convidar qui vulgueu enviant l’enllaç que us suggereix. Per exemple https://zoom.us/j/XXXXXX

També, des de la pàgina i ben identificats en ella, se’ns permet:

Programar una reunió: Amb 40 minuts de durada i programable en dia i hora.

Entrar a una reunió ja en curs: En aquest cas només caldrà posar la ID de la reunió (un número) que us haurà enviat qui l’ha convocada.

Ser amfitrió d’una reunió: En aquest cas el navegador us demanarà si voleu descarregar i instal·lar el programa Zoom. Digueu-li que sí.

Un cop oberta l’aplicació veureu que encara que estigui en anglès és molt intuïtiva. Tenint les següents possibilitats. Les opcions estan totes agrupades a la part inferior de la finestra de l’aplicació i amb cada una podem fer:

  • Mute. Que realment a més d’emmudir el nostre micròfon, permet canviar de micro i més opcions de captura d’àudio.
  • Stop Video: A l’igual que Mute, permet aturar l’emissió de vídeo o canviar-ne la configuració.
  • Invite: aquesta opció permet convidar un altre usuària / companya a la videoconferència. Us permetrà enviar el vostre programa de mail o copiar la URL de la videoconferència. Jo utilitzaria aquesta darrera i li enviaria a qui volem convidar per correu electrònic, Telegram, etc.
  • Manage Participants. Ja que hem iniciat nosaltres la videoconferència, tenim l’opció d’activar i desactivar toes els usuaries que en aquest moment hi són presents. “Mutejar-los” etc.
  • Share Screen: Aquesta opció, molt útil, ens permet compartir la nostra pantalla amb la resta de persones amb qui videoconferenciem. Les finestres de vídeo quedaràn més petites i podem avortar la compartició en qualsevol moment.
    Cancel
  • A més de la pantalla actual veureu que hi ha més opcions de compartició ben intenresants.
  • Chat: Com imagineu, aquesta opció fa que aparegui una petita finestra en la qual podem xatejar amb les persones amb qui estem efectuant la videoconferència.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *